Kassekladde i SummaSummarum

Fortegn på posteringer i SummaSummarum

Beskrivelse:

Jeg er rutineret regnskabsfører og er vant til, at indtægter posteres med minus foran.

Løsning:

Du kan vælge mellem 3 forskellige kassekladde-layouts.

I SummaSummarums standardopsætning tages udgangspunkt i afstemningskontoen ved postering, da det er det mest logiske for “almindelige mennesker”: Når der kommer penge ind på bankkontoen, skal der plus foran, og når der hæves penge, skal der minus foran beløbet.

Du kan i stedet vælge et “klassisk” layout, som tager udgangspunkt i driftskontoen, eller du kan vælge et layout med henholdsvis debet- og kreditkolonner. Skift kassekladde layout i menuen Funktioner -> Indstillinger -> Kassekladde -> Beløbskolonner.

Genbrug af poster i SummaSummarum

Beskrivelse:

Kan man kopiere disse x antal poster fra een måned til den næste på en nem måde, så man ikke skal skrive disse poster hver måned?

Løsning:

Du kan oprette posterne i kassekladden, vælge Rapporter -> Kassekladde -> Filer -> Gem i kommasepareret fil.

Næste gang du skal bruge posterne, vælger du Filer -> Import -> Kladdeposter for at importere posterne i filen. (Læs mere i manualen og hjælpefilen vedr. import). Efter import kan du tilpasse datoer mv., før du bogfører.

Dialogboks uden knapper i SummaSummarum

Beskrivelse:

I forbindelse med bogføring af kassekladden får jeg en dialogboks frem uden knapper – dialogboksen fylder hele skærmen, så knapperne ikke er synlige.

Løsning:

Du kan bruge tastaturet:

1. Enter-tasten svarer til Ja eller OK

2. Alt+N svarer til Nej

3. Escape-tasten svarer til Annuller.

Med mindre, du er meget sikker på, at det du har lavet er rigtigt og skal bogføres, bør du taste Escape eller Alt+N for at lukke dialogboksen uden at gennemføre bogføringen og kigge det, du har lavet, igennem først.

Advarsel om indtægt på udgiftskonto i SummaSummarum

Beskrivelse:

I forbindelse med bogføring af kassekladden får jeg en dialogboks med en eller flere advarsler om, at der er posteret en indtægt på en konto, som normalt anvendes til udgifter.

Løsning:

Version 2.1 og nyere

På hver enkelt konto angives, om kontoen anvendes til indtægter/udgifter (driftskonti) eller passiver/aktiver (statuskonti). Hvis det er angivet, at kontoen anvendes til udgifter, og du posterer en indtægt får du en advarsel i forbindelse med bogføringen.

Sådan ændrer du anvendelse på en konto:

1. Gå til kontoplanen i SummaSummarums hovedvindue.

2. Højreklik på kontoen og vælg Egenskaber.

3. Vælg den ønskede værdi i valgboksen “Anvendelse” og vælg OK.

Version 1.x og 2.0

Du kan angive et interval af konti, der normalt anvendes til indtægter, og et interval af konti der normalt anvendes til udgifter.

Sådan ændrer du interval:

1. Filer, Egenskaber for regnskab på fanebladet “Postering”.

2. Anniv de ønskede intervaller for indtægt- og udgiftskonti

Slå posteringsadvarsel helt fra i SummaSummarum

Du kan også slå posteringsadvarslen helt fra i SummaSummarum. Det gøres i menuen Filer, Egenskaber for regnskab på fanebladet “Postering”. Fjern krydset i “Giv advarsel ved postering af udgift på indtægtskonti og omvendt”.